Các bước giải thể doanh nghiệp và trao trả con dấu cho doanh nghiệp

Các bước giải thể doanh nghiệp và trao trả con dấu cho doanh nghiệp – Luật doanh nghiệp 2014 đã tồn tại  và có hiệu lực cũng khá lâu nhưng hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp vẫn con đang bỡ ngỡ và chưa nắm rõ được hết các thủ tục và bước để giải thể doanh nghiệp theo đúng quy định của Luật Doanh Nghiệp, hoàn tất các thủ tục với cơ quan thuế, cơ quan Công An để trả con dấu, và phòng đăng ký kinh doanh để giải quyết hoàn thành các thủ tục giải thế doanh nghiệp.

Với đội ngũ Luật sư của Nam Việt Luật có tính chuyên môn cao luôn cập nhật mọi thay đổi mới nhất về Luật Doanh Nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết mọi vướng mắc và hoàn thành hết mọi thủ tục pháp lý.

Số điện thoại tư vấn miễn phí  Luật Doanh Nghiệp của công ty chúng tôi  0128 222 222 9.

Bốn bước cơ bản giúp thực hiện giải thể và làm các thủ tục liên quan đến thuế, con dấu doanh nghiệp.

Bước 1: Công ty phải thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp

• Theo quy định tại Điều 202 LDN 2015, quyết định giải thể công ty phải có các nội dung chủ yếu sau đây:
• Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty

Lý do để giải thể:

Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp; thời hạn thanh toán nợ, thanh lý hợp đồng không được vượt quá 06 tháng, kể từ ngày thông qua để quyết định giải thể

Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động

Họ và tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

• Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp, Hội đồng quản trị trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản công ty, trừ trường hợp Điều lệ doanh nghiệp quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng. Sau khi tiến hành thanh lý tài sản phải có biên bản về việc thanh lý tài sản của công ty.
• Trong thời gian bảy ngày làm việc kể từ ngày thông qua, quyết định giải thể phải được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, Cơ quan thuế, tất cả các chủ nợ, người có quyền, nghĩa vụ và lợi ích liên quan, người lao động trong doanh nghiệp và phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính và chi nhánh của doanh nghiệp . Đồng thời quyết định giải thể doanh nghiệp phải được đăng ít nhất trên một tờ báo viết hoặc báo điện tử trong ba số liên tiếp.

Quyết định giải thể phải được gửi cho các chủ nợ kèm theo thông báo về phương án giải quyết nợ. Thông báo phải có tên, địa chỉ của chủ nợ; số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán số nợ đó; cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ.

Bước 2: Thủ tục về thuế

Trước hết, doanh nghiệp tiến hành thủ tục xin cấp Thông báo đóng mã số thuế tại Chi cục thuế trực thuộc trong thời gian quy định.

Hồ sơ giải thể doanh nghiệp tại chi cục thuế bao gồm:

Thông báo giải thể doanh nghiệp

Biên bản họp Hội đồng thành viên/ HĐCĐ về việc giải thể doanh nghiệp

Quyết định giải thể doanh nghiệp của Chủ sở hữu công ty/ HĐTV/ HĐCĐ

Xác nhận đóng Mã số hải quan tại Tổng cục Hải quan

Công văn xin chấm dứt hiệu lực Mã số thuế của công ty;

Bản sao có công chứng Giấy chúng nhận Đăng ký kinh doanh

Bước 3: Thủ tục về Dấu pháp nhân

Sau khi thực hiện xong thủ tục tại Chi cực thuế, doanh nghiệp được cấp Thông báo đóng mã số thuế. Doanh nghiệp tiến hành các thủ tục trả con dấu pháp nhân tại Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hôi- Công an thành phố nơi doanh nghiệp được cấp GCN Đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ thực hiện việc trả con dấu gồm:

Công văn trả dấu;

Bản chính GCN đăng ký mẫu dấu;

Dấu pháp nhân;

Bản sao GCN đăng ký kinh doanh có công chứng;

Xem thêm: thủ tục thay đổi tên công ty.

Bước 4: Thủ tục về Sở kế hoạch & Đầu tư thành phố

Sau khi nhận được GCN đã trả con dấu, doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ và nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh- nơi doanh nghiệp được cấp GCN.

Hồ sơ giải thể tại Phòng đăng ký kinh doanh bao gồm:

Thông báo về việc giải thể;

Quyết định về việc giải thể doanh nghiệp của Chủ sở hữu công ty/HĐTV/HĐCĐ;

Biên bản hợp HĐTV/HĐCĐ về việc giải thể doanh nghiệp

Biên bản thanh lý tài sản và thanh toán hết các khoản nợ;

Công văn đóng tài khoản (hoặc cam kết chưa mở tài khoản Ngân hàng)

Ba số báo liên tiếp đăng thông báo giải thể doanh nghiệp

Thông báo đóng mã số thuế (bản chính hoặc bản sao công chứng)

Giấy chứng nhận đã thu hôi con dấu (bản chính hoặc bản sao công chứng)

Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Giấy ủy quyền hoặc giấy giới thiệu

Xem thêm: thủ tục thành lập chi nhánh công ty

Hotline: 0128 222 222 9.

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN NAM VIỆT LUẬT

Địa chỉ: 43/58A Cộng Hòa, Phường 4, Q. Tân Bình, TPHCM
Tel: (84-8) 38.111.020 Fax: 08 3866.7418
Mobile: 0128.2222229
Email: lienhe@namvietluat.com.vn
Website: thanhlapdoanhnghiepvn.vn

Xem tiếp »

Vì sao các doanh nghiệp mới thành lập phải đăng bố cáo?

Thế nào là bố cáo thành lập doanh nghiệp? Vì sao các doanh nghiệp phải tiến hành đăng bố cáo? Thủ tục để đăng bố cáo như thế nào? Rất rất nhiều doanh nghiệp quan tâm và đặt ra các câu hỏi liên quan đến vấn đề này. Hãy cùng Nam Việt Luật giải đáp những thắc mắc này trong bài viết dưới đây nhé.

Bố cáo thành lập doanh nghiệp nghĩa là gì?

Có thể được định nghĩa một cách dễ hiểu thì bố cáo thành lập doanh nghiệp chính là thủ tục, là hình thức giới thiệu doanh nghiệp với công chúng. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày doanh nghiệp được cấp giấy đăng ký kinh doanh thì phải thực hiện trách nhiệm đăng thông tin trên cổng thông tin doanh nghiệp của cơ quan Đăng ký kinh doanh và tiến hành đăng một trong các loại tờ báo viết, báo điện tử trong ba số liên tiếp.

Thời điểm nào doanh nghiệp phải đăng bố cáo ở trên Cổng thông tin doanh nghiệp?

Căn cứ theo luật Doanh nghiệp hiện hành của pháp luật Việt Nam, có 4 thời điểm bắt buộc doanh nghiệp cần phải đăng bố cáo lên cổng thông tin doanh nghiệp. Cụ thể theo các trường hợp sau đây:

• Sau khi thành lập doanh nghiệp mới
• Sau khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
• Sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp
• Sau khi doanh nghiệp thực hiện thông báo phát hành cổ phiếu phổ thông cho cổ đông phổ thông theo như tỷ lệ cổ phần hiện có.

Tuy nhiên, doanh nghiệp không bắt buộc phải thực hiện đăng công bố nội dung khi nằm trong các trường hợp sau: doanh nghiệp chỉ thực hiện việc cập nhật và bổ sung thông tin theo quy định hoặc chỉ cập nhật thông tin về mã ngành nghề kinh doanh, hay thực hiện đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế nhưng không thay đổi nội dung trong giấy chứng nhận.

Các nội dung chủ yếu khi đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp là gì?

Doanh nghiệp cần đăng bố cáo thông tin theo nội dung gồm:

• Tên của doanh nghiệp
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, của chi nhánh hay văn phòng đại diện
• Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp
• Số vốn điều lệ đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp doanh; số cổ phần và giá trị vốn cổ phần đã góp, số cổ phần được quyền phát hành đối với các công ty cổ phần; số vốn đầu tư ban đầu đối với doanh nghiệp tư nhân; và số vốn pháp định đối với các doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề đòi hỏi phải có vốn pháp định khi thành lập doanh nghiệp
• Đối với chủ sở hữu, thành viên và cổ đông sáng lập cần cung cấp họ và tên, địa chỉ, quốc tịch, số chứng minh thư/hộ chiếu/chứng thực cá nhân hợp pháp, số quyết định thành lập hoặc sổ đăng ký kinh doanh.
• Cung cấp họ và tên, địa chỉ, quốc tịch, số chứng minh thư/hộ chiếu/chứng thực cá nhân hợp pháp của người đại diện theo pháp luật
• Đưa thông tin nơi đăng ký kinh doanh

Trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, cần phải công bố nội dung thay đổi đó trong thời hạn và theo phương thức đúng quy định pháp luật

Có các phương thức nào để đăng bố cáo?

Khi thành lập doanh nghiệp mới hay thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, giải thể, phát hành cổ phần phổ thông cho các cổ đông thì yêu cầu bắt buộc doanh nghiệp phải công bố thông tin trên một trong ba kênh thông tin dưới đây để công bố nội dung đăng ký kinh doanh:

• Đăng trực tiếp ở tại Phòng Đăng ký kinh doanh
• Đăng trực tiếp tại Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh thuộc Cục quản lý đăng ký kinh doanh
• Đăng thông tin qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Trong trường hợp, doanh nghiệp bạn sau khi thành lập công bố không đúng thông tin về đăng ký kinh doanh sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định.

Sẽ xử lý như thế nào trong trường hợp cố tình không đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp?

Nếu các doanh nghiệp không thực hiện theo quy định về việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp sẽ bị xử lý vi phạm theo quy định tại Điều 26 Nghị định 50/2016/NĐ-CP được ban hành ngày 01/06/2016 của Chính Phủ về việc xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Theo đó, doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng và buộc phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia.

Trên đây là toàn bộ những thông tin liên quan đến đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp. Hy vọng những chia sẻ này của Nam Việt Luật sẽ giúp quý khách hàng hạn chế được những rủi ro có thể xảy ra khi thành lập doanh nghiệp.

Xem tiếp »

Con số 110100 doanh nghiệp được thành lập trong năm 2016

Con số 110100 doanh nghiệp được thành lập trong năm 2016 – Dựa theo số liệu mà Tổng cục thống kê (Bộ KHDT),  tình hình chung trong cả năm 2016, số cá nhân, tổ chức đăng ký thành lập doanh nghiệp mới đã đạt mức kỷ lục 110.100 doanh nghiệp, so với năm 2015 tăng 16,2%; tổng số vốn đăng ks là 891,1 nghìn tỉ đồng và số vốn đăng ký bình quân của một doanh nghiệp thành lập mới của năm 2016 là 8,1 tỉ đồng. Tất cả đều vượt mức đáng kể so với năm 2015.

Số liệu đáng mừng.

Đây là những số liệu đáng mừng cho tình hình kinh tế Việt Nam trong giai đoạn phát triển và mở cửa thị trường này. Bên cạnh đó, trong năm 2016 còn có 26.689 doanh nghiệp đã quay trở lại hoạt động, tăng đến 24,1% so với năm trước, nâng cao tổng số thành lập doanh nghiệp mới và doanh nghiệp quay trở lại hoạt động lên gần 136.8 nghìn doanh nghiệp.

Điều này đã khẳng định khuôn khổ pháp lý mới cùng với những giải pháp của Chính phủ trong việc hỗ trợ, khuyễn khích tạo cơ hội cho doanh nghiệp phát triển dễ dàng đã được phát huy hiệu quả, môi trường kinh doanh đã được cải thiện rõ ràng, doanh nghiệp tìm thấy nhiều hơn cho mình cơ hội kinh doanh và niềm tin vào thị trường.

Đăng ký thành lập tăng trong tất cả các lĩnh vực.

Số cá nhân, tổ chức tiến hành đăng ký thành lập công ty – doanh nghiệp mới năm 2016 ở hầu hết các ngành và lĩnh vực đều tăng so với năm trước. Một số ngành nghề tăng mạnh ở cả số doanh nghiệp thành lập và cả số vốn đăng ký như: ngành kinh doanh bất động sản tăng 83,9% về số doanh nghiệp thành lập và tăng 234,2% về lượng vốn đăng ký; ngành thông tin và truyền thông tăng 9,7% và tăng 128,1%…

Trao đổi với phóng viên của Báo Lao Động, Ông Tô Hoài Nam là Phó chủ tịch kiêm Tổng thư ký Hiệp hội doanh nghiệp vừa và nhỏ của Việt Nam đánh giá, trước những nổ lực và cải cách từ phía Chính phủ, môi trường kinh doanh đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong năm 2016 đã tốt hơn rất nhiều so với các năm trước và có nhiều tiến triển tích cực, đẩy mạnh phát triển hơn trong năm 2017.

Dẫn chứng cụ thể.

Minh chứng cho điều này chính là số lượng thành lập doanh nghiệp mới trong năm 2016 đã phá kỉ lục, chứng tỏ rằng môi trường kinh doanh đã được cải thiện. Một kết quả thật sự đáng ghi nhận, là sự nổ lực cải cách thủ tục hành chính từng bước cải thiện, nhất là các dịch vụ công, việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác hành chính có nhiều tiến triển vượt trội, đã góp phần giảm chi phí thời gian trên 60% và chi phí không chính thức khoảng 20%.

Để phát huy cao hiệu quả.

Ông Nam khẳng định: “Cần tiếp tục ứng dụng công nghệ thông tin vào các lĩnh vực khó hơn nữa nhằm đảm bảo công khai minh bạch, tạo cơ chế mới cho doanh nghiệp, cho người dân tiếp cận các dịch vụ công. Đồng thời, cũng cần tăng cường năng lực thanh tra, giám sát và nên đưa công nghệ thông tin vào việc giải quyết các thủ tục. Đây là một quyết tâm cần thực hiện trong thời gian sắp tới”.

Bên cạnh đó, ông Nam kiến nghị nên sớm thông qua Luật hỗ trợ Doanh nghiệp vừa và nhỏ bởi đây là một Luật có tính tiên phong cao, mang tính đột phá vượt trội. Về cơ bản, Chính phủ đã trình Quốc hội thống nhất nội dung dự thảo Luật, hy vọng sẽ sớm được thông qua vào năm 2017 này. Qua đó, tạo hành lang pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, hộ trợ các doanh nghiệp trong việc cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao tính cạnh tranh bình đẳng khi tiếp cận các nguồn lực của nhỏ nước.

Những khó khăn cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Hiện này, các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang dần bước vào giai đoạn trọng yếu trước cánh cửa hội nhập sâu rộng với nền kinh tế thế giới. Mặc dù được coi là động lực tăng trưởng của nền kinh tế Việt Nam tuy nhiên, doanh nghiệp vừa và nhỏ đang có những biểu hiện bị đuối sức trong việc cạnh tranh. Điều mà các doanh nghiệp này cần nhất chính là nguồn vốn.

Chính vì thế, cần xây dựng cơ chế khuyến khích doanh nghiệp tiếp cận vốn vay dễ dang. Mặt khác, các ngân hàng cũng nên bố trí một khoản cho vay trung và dài hạn đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với những dự án có mức chịu rủi ro cao có thể áp dụng cho vay với lãi suất thấp, còn đối với những dự án mang tính xã hội, rủi ro nhỏ thì ngân hàng nên xem xét việc cho vay với mức lãi suất thấp hơn.

Trên đây là toàn bộ những thống kê về việc thành lập doanh nghiệp và phát triển hoạt động trong năm 2016. Qua đó thấy rõ được tình hình phát triển kinh tế của Việt Nam cũng như đặt ra câu hỏi, Nhà nước cần thay đổi chiến lược như thế nào để có thể đẩy mạnh hơn những thuận lợi lúc này và giải quyết những tồn đọng, khó khăn mà doanh nghiệp đang gặp phải.

Xem thêm thủ tục thành lập chi nhánh công ty — thủ tục chuyển đổi tên công ty.

Hotline: 0128 222 222 9.

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN NAM VIỆT LUẬT

Địa chỉ: 43/58A Cộng Hòa, Phường 4, Q. Tân Bình, TPHCM
Tel: (84-8) 38.111.020 Fax: 08 3866.7418
Mobile: 0128.2222229
Email: lienhe@namvietluat.com.vn
Website: thanhlapdoanhnghiepvn.vn

Xem tiếp »

CÁC TÌNH HUỐNG BẠN NÊN THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY

Lựa chọn tên công ty là yêu cầu bắt buộc đối với bất kỳ cá nhân, tổ chức nào khi quyết định thành lập công ty. Nhưng không phải tên công ty nào cũng chính xác, cũng phù hợp với tình hình kinh doanh lâu dài. Vì vậy rất nhiều trường hợp bạn cần thay đổi tên công ty. Bài viết dưới đây của Nam Việt Luật xin chia sẻ 4 tình huống bạn nên lựa chọn tên công ty mới.

Tên công ty - doanh nghiệp cũng giống như thương hiệu của doanh nghiệp, sẽ được nhắc đến thường xuyên khi chủ doanh nghiệp hay nhân viên đi gặp gỡ, giao lưu, ký kết hợp đồng với đối tác,….Sẽ chẳng có gì bàn cãi nếu đã chọn được một cái tên hay, ấn tượng, nhưng nếu có nhiều người bạn tiếp xúc thắc mắc và cố tìm ra sự liên quan giữa ngành nghề kinh doanh và tên công ty, có lẽ bạn cần một cái tên khác thay thế. Nhưng hãy cân nhắc liệu sự thay đổi mới này có hiệu quả hay không vì sẽ khiến cho nhiều khách hàng hiện tại hoang mang cho rằng công ty bạn đã sang tên đổi chủ. Vì vậy, bạn cần cân nhắc kỹ giữa rủi ro và cơ hội khi đổi tên công ty vì thật sự đây là một thách thức khó khăn cho rất nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu bạn đang lâm vào một trong bốn tình huống dưới đây, hãy nhanh chóng lựa chọn cho công ty một tên khác nhé.

Khi tên của công ty không còn chính xác và dễ gây ra hiểu lầm.

Rất nhiều công ty có xu hướng lựa chọn tên công ty trùng với tên sản phẩm đang kinh doanh. Có vẻ rất hợp lý nếu như tên sản phẩm của bạn hoàn toàn mới lạ, và còn khan hiếm trên thị trường. Tuy nhiên, nếu đến thời gian, sản phẩm đó trở nên phổ biến, được nhiều người kinh doanh thì cái tên bạn lựa chọn sẽ bị ảnh hưởng, bị mất đi sức hút. Rất nhiều trường hợp đã gặp phải như: CompuUSA, The Shack….

Khi tên công ty mang tính miêu tả, tên chung chung, nôm na…

Đây là tình huống vô cùng khó khăn. Có thể khi mới thành lập công ty, cái tên sẽ khiến nhiều người hiểu nhưng khi công việc kinh doanh phát triển thì tên công ty không có sự khác biệt. Như trường hợp Công ty cung cấp sỉ vật liệu phối cảnh, mới nghe mọi người sẽ nghĩ ngay đến ngành nghề công ty kinh doanh và đối tượng khách hàng hướng đến. Nhưng khi mở rộng kinh doanh, họ không thể khiến nhiều khách hàng chú ý đến mình, họ không thể buộn bán cho các đối tượng khách hàng khác….Vì vậy, đổi tên là điều tất yếu.

Những tên công ty mang tính miêu tả, chung chung hoặc nôm na sẽ rất khó để lại ấn tượng trong tâm trí người khác và dễ khiến hiểu nhầm, trở nên sai lệch khi công ty phát triển.

Trường hợp tên công ty có gắn với một địa danh nào đó

Điều này rất thường xuyên xảy ra khi thành lập công ty - doanh nghiệp mới, các cá nhân, tổ chức thường thích đặt tên kèm theo thành phố nơi họ đặt trụ sở. Nhưng khi họ mở rộng phạm vi, thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh ở nhiều địa điểm khác thì địa danh đi kèm trong tên sẽ không còn liên quan nữa. Đồng thời, khi khách hàng của họ có nhu cầu tìm kiếm đối tác ở các thành phố khác, họ sẽ nghĩ công ty đó chỉ hoạt động tại địa điểm ghi trong tên công ty. Nhiều trường hợp thay vì đặt lại tên, thương hiệu, các công ty đã chọn cách chi một khoản lớn tiền quảng cáo, truyền thông để khách hàng biết được phạm vi hoạt động của mình. Vì vậy, hãy lựa chọn tên công ty dựa vào thương hiệu thay vì vị trí địa lý, trừ trường hợp bạn kinh doanh đặc sản của địa phương.

Khi công ty kế thừa tên một cá nhân đã không còn sức ảnh hưởng nữa

Trước khi tiến hành thủ tục đổi tên công ty trong trường hợp này, bạn cần đánh giá lại giá trị thương hiệu cũng như mức độ nhận biết của khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng. Có những doanh nghiệp mang tên người sáng lập đã để lại nhiều dấu ấn cho khách hàng nhưng cũng không ít trường hợp tên riêng này gây khó khăn cho doanh nghiệp khi bán hoặc khi sáp nhập với công ty khác, có cần thêm tên đối tác vào hay không…..Hoặc trường hợp tên cá nhân khó nhớ, khó đọc hoặc tối nghĩa

Trên đây là bốn tình huống bạn nên đổi tên công ty. Quy trình thủ tục đổi tên cần được cân nhắc và thực hiện cẩn trọng. Kết quả mang lại có thể vượt cả kỳ vọng của bạn nhất là khi công ty bạn đã tiến xa so với thời kỳ lúc mới thành lập công ty.

Nam Việt Luật hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn và lựa chọn kỹ càng hơn tên công ty của mình trước khi quyết định thành lập công ty hoặc thay đổi tên công  ty, tên thương hiệu của mình.

Xem thêm: thanh lap chi nhanh cong ty --- thay đổi tên công ty.

Xem tiếp »